Ecolab busca un Asistente de Dirección de Fábrica/Administrativo de RRHH en nuestra fábrica situada en Celrá (Girona).Las funciones y activades del candidato/a para el rol de Plant Manager Assistant serán.Dar soporte al Director/a de Fábrica.Atención telefónica y filtrado de llamadas; Seguimiento de la Agenda; Confección de información escrita solicitada; Archivar y controlar documentación.En caso de situación de Emergencia actuar de acuerdo con lo establecido en los procedimientos y en el Plan de Autoprotección; Dando soporte en la organización de simulacros de emergencia, comunicando la situación al Director y a los operarios.Coordinación de los horarios de los Managers/Retenes de Planta.Organización de viajes (billetes de avión, tren, hoteles, transporte, …) del Director/a de Fábrica y los empleados de planta.Control y confección de notas de gastos mensuales y liquidaciones de viajes del Director de Fábrica (Utilizando la herramienta Concur).Control de la Caja de Planta y la reposición de sus fondos de acuerdo con las necesidades de Fábrica y los procedimientos del Departamento de Finanzas.Contacto con organismos públicos, empresas e instituciones privadas.Coordinación de Recepción y la empresa de Guardas de Seguridad UNILOEM.Gestión y organización de visitas internas y externas y organización de los eventos.Obtención de datos necesarios para la elaboración de informes, encuestas y auditorías de Planta.Dar soporte con temas de administración de personal RRHH a los empleados tales como.Control, gestión y comunicación de horas extras y saldo horario flexible de los empleados.Actualización del Organigrama de Planta, confección mensual del FTE, Headcount, horas reales trabajadas absentismo, horas extras y subirlos a reporting (EMIN).Gestión y control de Presencia de empleados de Planta a través del programa Temponet.Control de Bajas/Altas IT, permisos, vacaciones y ausencias del personal.Cálculo y envío de variables para la confección de nóminas.Control y comunicación de solicitudes de embargos, anticipos, cambios de padrón, … a RRHH.Distribución de informaciones varias a los empleados de Planta.Control de solicitudes de lotería, lotes, regalos de Merchandising o tarjetas de Navidad.Requisitos.Grado en Relaciones laborales, Administración de empresa y/o Recursos humanos 2-3 años mínimos de experiencia laboral en un rol de administración y gestión de nómina dentro de Recursos Humanos 1-2 años de experiencia dando soporte a personas en roles ejecutivos Experiencia en entorno Industrial.Conocimiento del estatuto de los trabajadores y el convenio de químicas Uso de herramientas informáticas Microsoft Office Gestión informática a través de los sistemas SAP, GEP, ONBASE, CONCUR, WORKDAY, TEMPONET.Castellano, Inglés (Nivel mínimo First Certificate) y Catalán.Buen juicio, diplomacia, discreción, confidencialidad, Resolutiva y ejecutiva.Habilidades de comunicación y redacción de informes y escritos varios.Flexibilidad, Capacidad de aprendizaje y adaptación.El candidato/a debe residir en Girona ciudad o provincia Es una posición presencial en la fábrica.Ecolab (NYSE.CL), socio confiable alrededor de tres millones de clientes en diferentes partes del mundo, es líder mundial en sustentabilidad y ofrece soluciones y servicios de agua, higiene y prevención de infecciones, que protegen a las personas y los recursos vitales.Con un siglo de historia e innovación, Ecolab cuenta con ventas anuales de $14 mil millones y más de asociados.Ecolab ofrece soluciones integrales basadas en evidencia científica, información basada en datos y un servicio de primer nivel para avanzar en la seguridad alimentaria, mantener los entornos limpios y seguros y optimizar el uso del agua y la energía.Además de mejorar la eficiencia operativa y la sustentabilidad para los clientes en los mercados de alimentación, atención médica, ciencias biológicas, alojamiento e industria en más de 170 países en el mundo.Cuando comience a trabajar en Ecolab, se enfrentará con algunos de los desafíos más significativos del mundo y tendrá la oportunidad de aprender y crecer, dar forma a su carrera, crear impacto y ver rápidamente la importancia de su trabajo.Para obtener más información y novedades de Ecolab, visite www.colab.om.