Salario: Secretaria Académica en Comunidad de Madrid

UDIT: La Universidad de Diseño, innovación y Tecnología selecciona Vicerrector de Ordenación Académica y profesorado para incorporarse a nuestra institución. FUNCIONES: Liderar y gestionar a los decanos y directores de departamentoRepresentar y negociar con las autoridades Ministeriales, Autonómicas y de la Fundación parael Conocimiento Madri+d en todo lo relativo a sus áreas de competenciaControlar todos los temas derivados de la planificación académicaSupervisar y aprobar todos los planes relativos a carga docente del profesoradoSupervisar y autorizar los informes de reconocimiento de créditos de los alumnosFunciones por apartados específicos: Planificación académica: Autorización creación títulos propiosAutorización creación títulos oficialesRelación con Comunidad de Madrid para implantación títulosSupervisión memorias de creación de Títulos enviada a Madri+dDesarrollo de normativas y procedimientos académicosControl del plan de prevención de bajasSeguimiento procesos de defensa de TFG y TFMDiseño, aprobación y envío a CAM de la oferta plazas anualSeguimiento y control del Plan de Acción TutorialPresidir las juntas de evaluaciónValidar las actas de reconocimientos de créditosDiseño y revisión de las pruebas admisiónRepresentación de UDIT en CRUE, CAM y Ministerio en temas ACADÉMICOSSupervisión del envío de datos al BOE y al BOCControl del proceso de ATMRevisión anual del reglamento del alumnoAutorización de la oferta de optatividad al inicio de cada cursoSeguimiento del nivel de éxito y fracaso al final de cada cursoDiseño y ejecución de la prueba para mayores de 25 y 45 añosElaboración y publicación calendario académicoRevisión permanente de la oferta académica y planes de estudioAutorización y firma de las adendas para la CAM de la FPEstablecer las directrices para los puntos 4 y 7 para las Memorias de Grado y MásterControl y seguimiento de las bajas que se producen en cada titulaciónSupervisar la elaboración de horariosSupervisión de la gestión de aulasDefinición del número de grupos en cada titulaciónEstablecer los cupos de admisión nacional e internacional y para los programas bilingüesEstablecer las fechas de exámenes ordinarios y extraordinariosEstablecimiento cupos de admisión internacional Profesorado: Control de la docencia impartida por cada profesorColaborar en la elaboración del presupuesto en lo referente a personal docenteSeguimiento y control del presupuesto de profesoradoConocer y aprobar las vacantes de profesoradoElaboración los perfiles de contratación con ayuda de los directores de departamentoParticipar activamente en los procesos de selección y permanencia del profesoradoFirma de cualquier tipo de certificado relativo a la labor de los docentesControl de la actualización permanente de la ficha de los docentesResponsable de toda la información de profesorado que se suministra a la CAMMarcar las directrices para mejorar el posicionamiento en rankingControlar la revisión anual de modelo de guía docente por parte de los departamentosControl y seguimiento de la satisfacción de los alumnos con la labor de los docentesSupervisar la elaboración y el informe de las encuestas del profesorPresidir las evaluaciones de DocentiaAutorizar el plan de formación del profesoradoPlanificación de las acciones derivadas de las encuestas de clima laboralComunicación a los profesores de los horarios generalesRepresentación de la UDIT en todos los foros de profesorado (CRUE, CAM; etc)Establecer la documentación requerida a los profesores de nueva contratación Secretaría:Control del alta y mantenimiento de los títulosEstablecer los plazos para la solicitud de títulosAutorizar la rectificación de actas fuera del plazo establecido en la normativaEstablecer las fechas para cierre de convocatorias y de expedientesControl de los datos de la matrícula y su adecuación a los establecido en las memoriasEstablecer los procedimientos para disponer de toda la documentación digitalizadaDefinir los criterios para la codificación de títulos y asignaturasSupervisar la puesta en funcionamiento del SETRevisión de la calidad del dato en planes de estudio y corrección de erroresControl y seguimiento de seguimiento y control datos SIURevisión y depuración planes de estudio activos en las facultadesPresidir la comisión que tramite la renovación de las becasSupervisar los requisitos de acceso a la universidadEstablecer fechas para la matriculación de los alumnos de 2º, 3º y 4ºAutorizar desdobles de asignaturas y grupos extraordinariosAutorizar los traslados de expediente REQUISITOS DoctorNivel de inglés mínimo B-2Experiencia mínima en puestos de gestión universitaria como vicerrector o decano (5 años)Capacidades: Liderazgo, trabajo en equipo, gestión de la incertidumbre, resistencia a lafrustración, adaptación al cambio, empatía.Conocimiento de la legislación universitariaConocimiento de todo lo relacionado con la verificación, y acreditación de títulos SE OFRECE: · Contrato indefinido· Jornada Completa· Beneficios sociales De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), le informamos de que ESNE Estudios Superiores Internacionales, S.L. (ESNE), con NIF/CIF B84014265 y domicilio social en Avenida Alfonso XIII, 97, 28016 Madrid, es el responsable del tratamiento de sus datos personales. ESNE tratará la información facilitada voluntariamente por usted, con la finalidad de administrar su bolsa de empleo, realizar procesos de selección y gestionar su candidatura. Las bases jurídicas para el tratamiento de los datos, son su consentimiento inequívoco y el interés legítimo del responsable del tratamiento. Los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal, no estando prevista la realización de transferencias internacionales. Sus datos personales podrán ser conservados mientras resulten útiles para las finalidades que motivan su obtención, y en cualquier caso, por un período máximo de dos años. En tal caso, los datos se conservarán debidamente bloqueados, procediendo con posterioridad a su eliminación definitiva. Puede ejercitar sus derechos de información, acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad, retirada del consentimiento, y cualesquiera otros conferidos por el RGPD, mediante comunicación acompañada de copia de su NIF, de forma sencilla y gratuita al correo electrónico [email protected], o a nuestra dirección física. También puede presentar reclamaciones de derechos ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de su sede electrónica: https://aepd.es/es.

•Gestión de documentación contable y administrativa, asegurando el orden y la actualización de los archivos.•Elaboración y revisión de reportes financieros básicos y presentaciones para reuniones internas.•Manejo de correspondencia empresarial, asegurando la comunicación efectiva entre departamentos y con terceros.•Supervisión de inventarios de suministros de oficina y realización de pedidos conforme a las necesidades del departamento.•Planificación y coordinación de viajes corporativos, incluyendo logística de transporte y alojamiento.•Gestión de agendas complejas, asegurando la optimización del tiempo de la dirección.•Organización de reuniones internas y externas, preparando materiales necesarios y asegurando la funcionalidad logística.•Manejo de solicitudes y consultas externas, proporcionando respuestas eficientes y profesionales.RequisitosImportancia crítica de la precisión, eficiencia y confidencialidad en todas las tareas asignadas.•Formación Académica: Técnico Superior en Administración y Finanzas o similar.•Formación Complementaria: Cursos avanzados en herramientas de oficina y software de gestión contable.•Idiomas: Buen nivel de inglésSe ofreceMedia jornada (mañanas) Salario Bruto acorde a las condiciones Lugar de trabajo: CantoblancoEtiquetasinglesadministracion